Solliciteren?
Projectdiversiteit
Je werkt bij een technisch bedrijf binnen de groep. Projectvariatie houdt je scherp en laat je groeien.
Carrièremobiliteit binnen de groep
Binnen onze groep kun je groeien. We stimuleren mobiliteit en helpen je richting geven aan je carrière.
Sterke bedrijfscultuur
Je maakt deel uit van een hecht team waar vakmanschap en onderlinge steun centraal staan.
Wat ga je doen?
Als Administratief Ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor administratieve taken binnen de serviceafdeling. Je verwerkt werkbonnen, onderhoudsgegevens en planningsinformatie, ondersteunt bij het opstellen van offertes en bewaakt dat alles correct wordt geregistreerd in Syntess Atrium. Je werkt nauw samen met onze servicemedewerkers, projectleiders en software engineers en rapporteert rechtstreeks aan de Software Manager.
Kortom, jouw dagelijkse focus is:
- verwerken en bijhouden van service- en onderhoudsadministratie in Syntess Atrium;
- inboeken en archiveren van gegevens en doorzetten voor facturatie;
- ondersteunen bij de planning van afspraken en servicebezoeken;
- voorbereiden van documenten en offertes voor serviceklussen;
- registreren en doorzetten van storingsmeldingen naar collega’s;
- versturen van afspraakbevestigingen en onderhouden van klantcontact;
- zorgen voor een correcte en overzichtelijke digitale administratie.
Wat neem je mee?
Jij werkt secuur, kunt goed zelfstandig opereren binnen duidelijke kaders en schakelt makkelijk tussen administratie en klantcontact.
Verder neem je mee:
- MBO-niveau administratie of vergelijkbaar;
- ervaring met ERP-systemen is een pré;
- nauwkeurigheid en een gestructureerde werkwijze;
- klantgerichte instelling en communicatieve vaardigheden.
Je kunt rekenen op
Wij bieden jou een zelfstandige en afwisselende functie bij een familiebedrijf met internationale allure. De bedrijfscultuur is down to earth, open en coöperatief.
Daarnaast bieden wij:
- een salaris tussen €2.914 en €3.312 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband;
- flexibele werktijden tussen 8–16 uur per week;
- 25 vakantiedagen + 13 ATV-dagen conform CAO Metaal & Techniek (op fulltime basis);
- een moderne werkplek met ruimte voor verbetering en efficiëntie;
- opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen binnen een groeiende organisatie;
- een goede pensioenregeling via PMT.
Over Van Gooi
Van Gooi is al decennialang actief in elektrotechniek, industriële automatisering en paneelbouw. Vanuit Hilversum werken we aan projecten in binnen- en buitenland voor opdrachtgevers in de machinebouw, energie en HVAC-sector. We combineren vakmanschap met innovatie en staan bekend om onze klantgerichte aanpak. Bij Van Gooi krijg je alle ruimte om jouw talent verder te ontwikkelen in een team van betrokken professionals.
Meer weten?
Neem contact op met Rick de Jong, HR Advisor
Solliciteren gaat zo
Solliciteren
Verstuur je sollicitatie gemakkelijk bij de vacature. CV en korte motivatie? Graag!
Kennismaken
Zien we een potentiële match, dan nodigen we je graag uit om even kennis te maken.
Meelopen
Om er zeker van te zijn dat we matchen met elkaar plannen we graag een meeloopdag in!
Welkom bij Van Gooi
Na een positieve meeloopdag sturen we je de arbeidsvoorwaarden door. Akkoord? Welkom bij Van Gooi!
Solliciteren
Ben jij enthousiast over de functie? Solliciteer direct via het formulier.
“De vrijheid in mijn werk vind ik het leukst aan mijn baan als koelmonteur. Ik kan zelf aangeven welke taken ik graag doe en hier wordt naar geluisterd. Ik heb echt inspraak. Ook als het gaat over hoe we onze eigen projecten kunnen verbeteren.”
Koen, koelmonteur bij NR Cooling
“Ik kan mijn vrije dag flexibel inplannen en soms thuis werken, zo is mijn werk-privébalans weer in evenwicht. Fijn een werkgever te hebben die begrijpt hoe belangrijk dat is.”
Wim, projectcoördinator bij Thermanext
“Wat ik vooral leuk vind aan mijn werk is dat ik altijd op verschillende plekken kom. Het werk is heel divers, je kan veel kanten op. IBK biedt mij de mogelijkheden om te ontwikkelen. Ik heb het gewoon erg naar mijn zin bij IBK!”
Stein , Technicus bij IBK
